Offre d’emploi : Coordination accès aux droits et bénéfices

Date limite : Poste à combler immédiatement

Se rapportant à la : Directrice des opérations


Mission d'organisation: Notre mission est de contribuer à la santé holistique, à la force culturelle et au succès des familles, des individus et des communautés autochtones vivant dans la grande région de Montréal.

L'historique de notre organisation: Montréal autochtone est un organisme communautaire autochtone à but non lucratif qui offre un continuum de services englobant des programmes culturels, d’animation communautaire et d’intervention psychosociale pour divers groupes d'âge. Nous sommes un centre d'amitié et faisons partie du mouvement national et provincial des centres d'amitié en tant que tel, nous sommes un centre de services urbains dédié au service des peuples autochtones. 

Contexte du Poste: Montréal Autochtone est un organisme reconnu par Service au autochtone Canada (SAC) en tant que partenaire coordonnateur du programme de soutien financier destiné aux enfants autochtones Principe de Jordan ainsi que pour le renouvellement de carte de statut autochtone ‘Trusted Source’. Ces deux programmes nécessitent un fort volume de transactions administratives ainsi que de coordination entre départements, fournisseurs de service, membres et Service au Autochtones Canada. L’organisme à aussi divers partenariats pour la sécurité alimentaire, le transport, l’accès au infrastructure de la ville ou des dons en activités qui nécessitent une coordination avec les membres et les partenaires.


Votre mission : Coordonner et administrer divers services de soutien aux membres d’une manière efficiente, conviviale et axé sur l’amélioration continue des processus. 


Principe de Jordan/L'Initiative : Les enfants inuits d'abord (50 %)

  • Conseiller des collègues ainsi que certain partenaires ou parents lors de la préparation d’une demande;

  • Analyser et traiter des demandes de financement préparé par divers secteurs et partenaires de l’organisation et offrir une rétroaction lorsque requis;

  • Communiquer avec les demandeurs ainsi que SAC lors que les demande sont approuvé ou refusé et offrir des rétroactions;

  • Assurer la réception, traitement et classement de factures des demandes approuvés;

  • Assurer une saine gestion financière du programme en assurant l’équilibre des registres des achats en fonction des demande de financement approuvé (Ex: coupons de taxi, téléphones et tout autre bien, utilisé pour/par membres financé par ce programme);

  • Acquisition de tous services ou matériels d’ordre général non thérapeutique;

  • Assurer la documentation des fournisseurs dans la base de données;


Trusted Source; (25%)

  • Soutenir les participant à formuler des demandes de renouvellement de carte de statut Indien;

  • Acheminer les demandes de renouvellement;

  • Pour une première demande de statut Indien, informer du processus et  orienter vers le bureau régional de Services aux Autochtones Canada; 

  • Coordonner les activités de promotion du programme;

Autres services connexes (15 %)

  • Assurer la saine gestion de la distribution des accès au programme de sécurité alimentaire en coordonnant l’attribution aux membres en collaboration avec les départements d’intervention et de santé;

  • Gérer l’approvisionnement et la distribution de tout autre service ou bien sous ses responsabilité (exemple mais non limité à:  Billet de transport, accès au jardin botanique, don en activités culturelle et sportives)


Soutien administratif général (10%)

  • Développement de procédures et recommandations de politiques en lien avec les services;

  • Mise à jour de la base de données;

  • Assurer la saine administration de la petite caisse des employés;

  • Remplacer  ponctuellement la personne qui assure l’accueil des membres, partenaires et fournisseurs avec une approche conviviale et efficace

  • toutes autres tâches connexes à l’objectif


Ce que vous offrez :

Exigences de l’emploi :

  • Diplôme de premier cycle en administration ou autres études pertinentes;

  • 3 ans d'expérience dans une expérience de travail connexe;

  • Expérience en services auprès des autochtones et/ou une bonne connaissance des enjeux autochtones;

  • Expérience en service à la clientèle est un atout;

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, G-suite, base de donnée relationnelle;

  • Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit;

  • Doit être mesure de passer une vérification des antécédents criminel

Aptitudes

  • Excellente compétence organisationnelle;

  • Attention aux détail et compétence en résolution de problèmes;

  • Excellente compétence de communication relationnelle;

Caractère personnel

  • Orienté vers les membres, qui écoute attentivement ;

  • Axé sur la qualité ;

  • Qui est prêt à prendre des initiatives réfléchies ;

  • Fait preuve de jugement, de respect, de courtoisie et peut fonctionner avec calme ;

  • Bon esprit d’équipe ;

  • Un bon sens de l’humour

Ce que nous offrons :

  • Emploi à temps plein, 35h par semaine du lundi au vendredi (Exceptionnellement des soirs et fin de semaine)

  • Un salaire compétitif en fonction de notre politique salariale (50 000$ - 70 649$) 

  • Régime de retraite avec une contribution de l’employeur

  • Assurances collectives

  • 3 semaines de vacances après la première année. (Dont deux semaines supplémentaires fixes pour la période du temps des fêtes disponible dès la première année)

  • 15 journées de maladie par année

  • 5 journées de responsabilité familiale

  • Un milieu de travail syndiqué, convivial, flexible et stimulant

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à l’attention de Estelle Séguin. Ce poste sera pourvu dès que possible alors nous vous encourageons d’envoyer votre candidature immédiatement. 

Par courriel seulement : rh@nativemontreal.com

La priorité sera accordée aux candidats Autochtones

Merci de votre intérêt pour notre organisation.

Prenez note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.