Description du poste

Titre du rôle: Coordonnatrice du programme de langues (le féminin est utilisé pour alléger le texte)

Se rapportant à la: Directrice du développement socio-culturel 

Mission de l’organisation

Notre mission est de contribuer à la santé holistique, à la force culturelle et au succès des familles, des individus et des communautés autochtones de la grande région de Montréal. Montréal autochtone est un organisme communautaire autochtone à but non lucratif multiservices englobant des programmes culturels et d’intervention psychosociale dédiés aux autochtones de divers groupes d'âge. Nous sommes fiers du mouvement des centres d’amitié. Notre programme de langues autochtones offre des ateliers d’apprentissage de plus de 9 langues autochtones à plus de deux cents participants par année. 

Responsabilités

De façon générale :

Sous la supervision de la direction du développement socio-culturel, la Coordonnatrice intérimaire du programme de langue autochtone aura comme mandat de soutenir la direction dans la coordination d’un programme d’enseignement des langues autochtones pour diverses clientèles (enfants, jeunes, adultes) ainsi que de tout initiatives liées à l’enseignement, la valorisation et la promotion des langues autochtones.  Celle-ci est aussi responsable du colloque de langues annuel, tenu en fin d’été.

De façon plus spécifique :

Administration

  • Coordonne diverses activités administratives dans le but d'assurer un environnement d'apprentissage positif et l'utilisation efficace des ressources du programme.

  • Participer à la sélection la formation et la supervision des enseignants ainsi que de tout employés liés aux initiatives en langues autochtones

Services aux participants

  • Assurer la gestion du service à la clientèle tel que plaintes, annulations, absence, respect du code de vie

  • Assurer les communications pour la promotion des activités et de toute autre initiative en langues autochtones

  • Coordonner les périodes d’inscription et assurer un service de qualité aux participants

  • Superviser et soutenir les enseignants et présentateurs ainsi que tout autre employé lié aux initiatives en langues autochtones

  • Développer ou mettre à jour la gamme d’outils didactiques, en ligne et en présentiel 

  • Surveiller l'inventaire du matériel didactique, de l'équipement et des fournitures afin d'identifier les articles à fournir

  • Enseignement conforme au programme établi.

  • Évaluer la qualité des services rendus

  • Évaluer le travail des enseignants ainsi que tout autre employé lié aux initiatives en langues autochtones 

  • Assurer la reddition de comptes des activités, la gestion budgétaire et l’évaluation des effets des projets et services dans le but d'assurer la conformité et de maximiser l’efficacité du programme. 

  • Assurer la gestion de base de données liée au programme tel que la validation des fiches de clients et la mise en ligne de formulaires d’inscription 

  • Contribuer à élaborer et mettre en œuvre les protocoles et/ou ententes de services avec les partenaires

  • Coordonner les partenariats liés aux initiatives en langues autochtones

  • Contribuer à la démarche de développement de politiques et procédures lié à la gestion du programme

  • Contribuer à la rédaction de demande de financement et à la recherche de financement

  • Participe à des réunions d’équipe, des ateliers, des formations et des séminaires aux fins de transmettre et / ou de rassembler les informations nécessaires à l'exécution des fonctions.

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Formation et expériences

  • Détenir un baccalauréat (BAC) en gestion culturelle, en enseignement des langues ou dans tous autres domaines jugé pertinent

  • Expérience en enseignement des langues autochtone est un atout

  • Expérience en gestion de services, projet et/ou en administration de plus de 2 ans

Connaissances requises

  • Connaissances de l’enseignement des langues est un atout  

  • Connaissance du milieu autochtone et détenir une expérience de travail dans un milieu autochtone

  • Connaissance dans l’utilisation de base de données relationnel

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que les outils Gmail

Aptitudes et habiletés

  • Identité autochtone et expérience vécue au sein de communautés autochtones (atout). Les personnes non autochtones doivent démontrer une expérience en contexte autochtone ainsi qu’un parcours professionnel attestant de pratiques culturellement sécurisantes;

  • Habiletés en : recherche, planification, organisation, gestion, communication, et suivi de budget; 

  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.  La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer efficacement, à l’oral et à l’écrit, avec des partenaires, membres et/ou intervenant·e·s dont la langue de travail est l’anglais.

  • Avoir une facilité de rédaction et esprit de synthèse;

  • Être à l’aise à travailler dans un contexte qui est en constant changement;

  • Être disponible à travailler les soirs et les fins de semaine en fonction des livrables; Être autonome, créatif et dynamique;

  • Bonne connaissance en gestion des ressources humaines 

  • Être en mesure de travailler en équipe multidisciplinaire et de développer un bel esprit de collaboration; 

  • Excellente capacité d’adaptation, 

  • Capacité à travailler avec une clientèle diversifiée ;

  • Adhérer à la mission d’inclusivité des centres d’amitiés du Canada; 

  • Dois passer une vérification des antécédents criminels.

Conditions

  • Emploi à temps plein, 35h par semaine du lundi au vendredi ;

  • L’échelle salariale se situe entre (50 000 et 75 000) selon l’expérience

  • Horaire prolongé occasionnellement soir et fin de semaine en fonction des besoins du programme;

  • Trois semaines de vacances après la première année et deux semaines de vacances durant la période des fêtes de Noël 

  • Régime de retraite et Assurances collectives (santé et vie)

  • Milieu de travail flexible, convivial et syndiqué

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre d'intention à l'attention de Jennifer Piccin, direction du développement socio-culturel à: rh@nativemontreal.com

La priorité sera donnée aux candidats autochtones. Merci de votre intérêt pour notre organisation. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés

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